La gestión de documentos consiste en un conjunto de prácticas y procedimientos utilizados en la administración de archivos dentro de una organización con el objetivo de organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente, con CDM ofrecemos una serie de características dependiendo las necesidades de la organización como: Autenticación, Radicación unitaria y masiva, Digitalizador, Consultas, Transacciones de radicados, Administración, Estadísticas, Tablas de retención documental, Préstamo y Control del Documento, Envíos y Archivo Flujos y expedientes.
Gestión Documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos, es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos, a su vez permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminarse y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
• Gestión de correspondencia y/o ventanilla de radicación
• Gestión de archivos electrónicos, Expedientes virtuales
• Gestión de archivo, préstamos documentales.
• Portal para PQRS + APP Android
• Parametrización de tablas de retención documentales
• Firmas Digitales
• Escalabilidad.
• Capacitación
• Soporte.
• Actualizaciones de Software.
• 100% portable.
• Búsquedas ágiles por metadatos o por contenido de texto
• Autenticación externa / LDAP – Active Directory lista.
• Capa lógica: (API-REST), php 7.3, framework yii2 y módulos robustos de ciframiento.
• Interfaz gráfica: Angular 8.1, socket.IO, módulos robustos de ciframiento, node.js, crypto.js, auth2.
• Base datos: soporta las principales base de datos relacionales (Oracle, MS-SQL, PostgreSQL, MySQL/ MariaDB).
• Diseño Responsive.
• Desarrollo por capas MVC (Modelo, Vista, Controlador).
• Usuarios Ilimitados
Los sistemas de gestión documental sirven como repositorio central para todos los documentos importantes de la organización. De esta forma posteriormente se pueden acceder, ver, cambiar y compartir.
El sistema de gestión documental permite proteger la información confidencial mediante políticas de seguridad rigurosas y un control de acceso basado en roles donde solo los usuarios autorizados pueden ver ciertos archivos o documentos.
Se espera que la mayoría de los procesos de negocios impliquen comunicación tanto interna (departamento a departamento) como externa (terceros). Algunas personas crearán los documentos; otros revisarán, aprobarán y finalmente enviarán los archivos.
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Los clientes tienen preguntas, tú tienes respuestas. Muestra las preguntas más frecuentes, para el beneficio de todos.
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