Cloud Document Management
Gestión Documental en La Nube
La gestión de documentos consiste en un conjunto de prácticas
y procedimientos utilizados en la administración de archivos dentro
de una organización con el objetivo de organizar, compartir y
acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente, con CDM ofrecemos
una serie de características dependiendo las necesidades de
la organización como: Autenticación, Radicación unitaria y
masiva, Digitalizador, Consultas, Transacciones de radicados,
Administración, Estadísticas, Tablas de retención documental,
Préstamo y Control del Documento, Envíos y Archivo Flujos y
expedientes.
Objetivos del Sistema de
Gestión Documental:
- Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
- Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
- Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación
vigente. - Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e
identificados en un único sistema. - Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación.
- Permite el control de accesos y de seguridad de la información de los documentos, e
impide que terceras personas accedan a los contenidos. - Establece un ciclo de vida de la documentación y posibilita su destrucción de un modo
seguro y certificado. - Establece la colaboración entre los diferentes órganos de la organización para una
óptima gestión. - Mayor facilidad de recuperación de información y mayor acceso a la información.
Ayuda al Medio Ambiente
Un sistema de gestión documental hace que sea fácil
para las empresas combinar archivos en papel y digitales
en un único repositorio. Los documentos físicos
se pueden escanear y los formatos digitales de estos y
otros documentos generados por diferentes sistemas se
pueden importar. Podemos tener desde documentos
generados por un procesador de texto, hojas de cálculo,
Agenda para mayor información
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